Одељење за опште и техничке послове

Одржавање медицинске и немедицинске опреме представља важан сегмент рада Одељења за техничке послове, јер обезбеђује континуитет рада Завода и исправност опреме која се користи у свакодневном функционисању установе.

У оквиру ових послова врши се редовно и ванредно одржавање медицинске и немедицинске опреме, праћење њене исправности, пријава кварова и координација са спољним сарадницима којима су поверени послови отклањања кварова на опреми и инсталацијама.

Одељење учествује у надзору над извођењем радова, контроли рада спољних сарадника, евидентирању извршених послова и утрошеног материјала. Посебан део рада односи се на вођење техничке документације, давање података за њено формирање и припрему техничких спецификација за поступке јавних набавки услуга техничког одржавања уређаја и опреме.

У оквиру ових послова обављају се и активности у области противпожарне заштите, укључујући одржавање противпожарне опреме, противпожарних апарата, хидроцила и хидраната, као и контрола рада агрегата и пријава евентуалних кварова.

Циљ ових активности је да се обезбеди техничка исправност опреме, сигурно радно окружење и поузданост процеса рада у Заводу.

Информациони систем и информатичка подршка

Информациони систем Завода има важну улогу у организацији рада, обради података, праћењу процеса и подршци свакодневном функционисању служби Завода. Послови информатичке подршке обухватају одржавање и унапређење апликативног софтвера, праћење рада програма и подршку корисницима у раду са информационим системом.

У оквиру ових послова ради се на изради нових и ажурирању постојећих апликативних решења, анализи пословања, изради пројектантско-програмске документације, инсталирању програма и пратећих алата neophodnih за њихов рад. Посебна пажња посвећује се праћењу, анализи и функционисању програма у свакодневном раду.

Информатичка подршка обухвата и старање о функционисању информационог система у Заводу и лабораторији у Сремској Каменици, вођење ажурне евиденције рачунарске опреме, њеног статуса и одржавања, као и мање поправке рачунарске опреме.

Значајан део ових послова односи се и на обуку запослених, праћење савремених стручних достигнућа из области информатике и телекомуникација, као и израду и ажурирање интернет презентације Завода.

Ови послови омогућавају стабилан рад информационог система, бољу организацију података, већу ефикасност запослених и техничку подршку процесима који су значајни за функционисање Завода.

Магацински и економски послови

Магацински и економски послови обухватају пријем и издавање добара из магацина, као и вођење прописане документације о тим пословима. Посебан део ових активности односи се на добра намењена добровољним даваоцима крви.

У оквиру ових послова врши се пријем добара у магацин, њихово издавање из магацина Завода и документовање извршених активности. Ови послови захтевају уредно вођење евиденција, контролу стања и одговоран однос према материјалу који се користи у раду Завода.

Поред магацинских послова, обављају се и активности контроле и надзора над функционисањем топлотних, водоводних и канализационих инсталација Завода, као и вођење пратеће документације у вези са одржавањем немедицинске опреме.

У оквиру овог дела рада врши се и контрола и поправка ситног инвентара, као и други сродни послови који доприносе техничкој и материјалној подршци функционисању Завода.

Одржавање хигијене простора

Одржавање хигијене простора у којима се пружају здравствене услуге представља важан део свакодневног функционисања Завода. Ови послови доприносе уредности, безбедности и правилном одржавању радног окружења у просторијама Завода и његовом непосредном окружењу.

У оквиру ових активности врши се припрема материјала потребног за рад, праћење исправности средстава за рад, вођење извештаја о средствима потребним за рад и требовање материјала за одржавање чистоће.

Послови обухватају одржавање хигијене у свим просторијама Завода, као и простора око Завода, укључујући главни и споредни улаз и део паркинг простора код споредног улаза.

Посебна пажња посвећује се правилном руковању отпадом и биохазардним материјалом, у складу са радним упутствима, као и његовом одлагању на за то предвиђено место.

Ови послови имају значајну улогу у очувању безбедног, уредног и функционалног радног окружења за запослене, добровољне даваоце крви и све кориснике услуга Завода.

Припрема и сервирање захвалног оброка за добровољне даваоце крви

Припрема и сервирање захвалног оброка за добровољне даваоце крви представља део организационе и техничке подршке процесу добровољног давања крви. Ови послови обављају се у Заводу и на терену, у складу са потребама рада и организацијом акција.

У оквиру ових активности врши се припрема материјала потребног за рад у Заводу и на терену, старање о хигијени радног простора, праћење исправности апарата и пријава кварова надлежним лицима.

Посебан део рада односи се на припрему и сервирање захвалног оброка добровољним даваоцима крви, као и на бригу о даваоцима током коришћења захвалног оброка у Заводу и на терену.

У оквиру ових послова воде се дневни, месечни и периодични извештаји о потрошњи захвалних оброка. Такође се припрема послужење за радне састанке и, по потреби, учествује у утовару и истовару опреме за рад мобилне екипе на терену.

Овај сегмент рада има значајну подршку у очувању доброг односа према добровољним даваоцима крви и уредној организацији акција давања крви у Заводу и на терену.

Прање и стерилисање лабораторијског посуђа

Прање и стерилисање лабораторијског посуђа представља важан техничко-помоћни процес у оквиру рада Завода. Ови послови обезбеђују да лабораторијско посуђе буде правилно припремљено, опрано, стерилисано и достављено лабораторијама за даљи рад.

У оквиру ових активности врши се припрема материјала потребног за рад, старање о хигијени радног простора, праћење исправности опреме и апарата за рад, као и пријава кварова лицу задуженом за одржавање медицинске опреме.

Послови обухватају прање и стерилисање лабораторијског посуђа, као и дистрибуцију опраног и стерилисаног посуђа у лабораторије.

Посебна пажња посвећује се правилном руковању биохазардним материјалом и отпадом, у складу са радним упутствима, као и достављању таквог материјала на уништавање.

Овај део рада је значајан за подршку лабораторијским процесима, очување хигијенских и безбедносних услова и редовно функционисање организационих јединица Завода.

Транспорт и логистика представљају један од кључних оперативних ослонаца Завода за трансфузију крви Војводине.

Иако се овај сегмент рада често одвија далеко од очију јавности, без добро организованог возног парка не би било могуће свакодневно спровођење акција добровољног давања крви, допремање прикупљене крви, транспорт крвних продуката, узорака, опреме и пратећег материјала. Рад возног парка директно је повезан са основном мисијом Завода — да крв и крвни продукти буду доступни пацијентима онда када су им потребни. Због тога транспорт није само техничка подршка, већ важан део система који обезбеђује континуитет, тачност, безбедност и поузданост у ланцу трансфузијске делатности.

камион-буди-давалац

Послове транспорта и логистике води Владимир Илић, руководилац послова транспорта и логистике. У свакодневном раду возног парка учествују возачи Предраг Лазић, Синиша Илић, Горан Томић, Зоран Илић, Тихомир Гарић и Бојан Барјактаровић. Њихов посао захтева одговорност, прецизност, добру координацију и спремност да се одговори на потребе Завода, здравствених установа и теренских екипа широм Војводине.

Возни парк Завода прилагођен је специфичним захтевима трансфузијске службе. У његовом саставу налази се шест комби возила намењених за акције добровољног давања крви на територији Војводине. Ова возила омогућавају превоз екипа, опреме и целокупног пратећег материјала neophodnog за рад на терену: кревета, вага, кеса за крв, епрувета и друге опреме која се користи током акција прикупљања крви.

Посебно место у возном парку има трансфузијомобил, наменско возило прилагођено за прикупљање крви. Реч је о возилу које је опремљено тако да омогућава организовање акције давања крви у уређеном простору, са местима за даваоце и посебном кабином за лекарски преглед. На тај начин Завод може да буде ближе грађанима, радним организацијама, локалним заједницама и свим местима на којима се организују акције добровољног давања крви.

Поред комби возила и трансфузијомобила, Завод користи и мања службена возила за свакодневне потребе система. Она се користе за транспорт крви, крвних продуката, плазме, узорака, анализа, документације, материјала и за обављање административних и логистичких послова који прате функционисање установе.

Обим посла најбоље показује километража коју возила свакодневно прелазе. Возни парк Завода месечно пређе више од 20.000 километара, што на годишњем нивоу значи више од 240.000 километара. Иза тог броја стоје свакодневни одласци на терен, повратак прикупљене крви у Завод, транспорт материјала и стална повезаност са здравственим установама и локалним заједницама.

Теренски рад захтева висок степен организације. Екипе Завода одлазе на различите локације, често и у удаљена места широм Војводине. Након завршене акције, возила се враћају у Завод, јер је правовремени повратак прикупљене крви важан за даљу обраду, тестирање и производњу крвних компоненти. Управо због тога транспорт мора бити поуздан, добро планиран и усклађен са радом медицинских и лабораторијских служби.

Рад транспорта и логистике посебно је важан када се сагледа територија коју Завод покрива. Војводина је широко подручје, са великим бројем градова, општина и насељених места. Да би акције добровољног давања крви биле доступне грађанима, neophodno је да возни парк буде спреман, технички исправан и организован тако да подржи рад екипа на терену.

Брига о возилима обухвата редовно одржавање, сервисирање, планирање расположивости и реаговање у ситуацијама када је потребно обезбедити возило за теренску акцију или други хитан логистички задатак. Свако кашњење или технички проблем може утицати на организацију терена, због чега овај део рада захтева сталну пажњу, оперативну дисциплину и добру координацију.

Транспорт и логистика повезују све кључне тачке трансфузијског система: даваоца крви, теренску екипу, лабораторију, одељења за обраду крви, издавање крвних продуката и здравствене установе које збрињавају пацијенте. У том ланцу нема неважног корака. Свако возило, свака рута и сваки повратак са терена део су процеса који на крају омогућава да пацијент добије безбедан крвни продукт.

Захваљујући раду возног парка, Завод за трансфузију крви Војводине може да организује акције давања крви широм покрајине, да брзо и одговорно транспортује прикупљену крв и да обезбеди стабилну логистичку подршку целом систему. То је посао који се често не види, али без њега нема ефикасне, доступне и поуздане трансфузијске службе.

Транспорт и логистика зато представљају тиху, али незаменљиву оперативну снагу Завода — службу која сваког дана омогућава да хуманост давалаца крви стигне до пацијената којима је најпотребнија.