Odeljenje za opšte i tehničke poslove

Održavanje medicinske i nemedicinske opreme predstavlja važan segment rada Odeljenja za tehničke poslove, jer obezbeđuje kontinuitet rada Zavoda i ispravnost opreme koja se koristi u svakodnevnom funkcionisanju ustanove.

U okviru ovih poslova vrši se redovno i vanredno održavanje medicinske i nemedicinske opreme, praćenje njene ispravnosti, prijava kvarova i koordinacija sa spoljnim saradnicima kojima su povereni poslovi otklanjanja kvarova na opremi i instalacijama.

Odeljenje učestvuje u nadzoru nad izvođenjem radova, kontroli rada spoljnih saradnika, evidentiranju izvršenih poslova i utrošenog materijala. Poseban deo rada odnosi se na vođenje tehničke dokumentacije, davanje podataka za njeno formiranje i pripremu tehničkih specifikacija za postupke javnih nabavki usluga tehničkog održavanja uređaja i opreme.

U okviru ovih poslova obavljaju se i aktivnosti u oblasti protivpožarne zaštite, uključujući održavanje protivpožarne opreme, protivpožarnih aparata, hidrocila i hidranata, kao i kontrola rada agregata i prijava eventualnih kvarova.

Cilj ovih aktivnosti je da se obezbedi tehnička ispravnost opreme, sigurno radno okruženje i pouzdanost procesa rada u Zavodu.

Informacioni sistem i informatička podrška

Informacioni sistem Zavoda ima važnu ulogu u organizaciji rada, obradi podataka, praćenju procesa i podršci svakodnevnom funkcionisanju službi Zavoda. Poslovi informatičke podrške obuhvataju održavanje i unapređenje aplikativnog softvera, praćenje rada programa i podršku korisnicima u radu sa informacionim sistemom.

U okviru ovih poslova radi se na izradi novih i ažuriranju postojećih aplikativnih rešenja, analizi poslovanja, izradi projektantsko-programske dokumentacije, instaliranju programa i pratećih alata neophodnih za njihov rad. Posebna pažnja posvećuje se praćenju, analizi i funkcionisanju programa u svakodnevnom radu.

Informatička podrška obuhvata i staranje o funkcionisanju informacionog sistema u Zavodu i laboratoriji u Sremskoj Kamenici, vođenje ažurne evidencije računarske opreme, njenog statusa i održavanja, kao i manje popravke računarske opreme.

Značajan deo ovih poslova odnosi se i na obuku zaposlenih, praćenje savremenih stručnih dostignuća iz oblasti informatike i telekomunikacija, kao i izradu i ažuriranje internet prezentacije Zavoda.

Ovi poslovi omogućavaju stabilan rad informacionog sistema, bolju organizaciju podataka, veću efikasnost zaposlenih i tehničku podršku procesima koji su značajni za funkcionisanje Zavoda.

Magacinski i ekonomski poslovi

Magacinski i ekonomski poslovi obuhvataju prijem i izdavanje dobara iz magacina, kao i vođenje propisane dokumentacije o tim poslovima. Poseban deo ovih aktivnosti odnosi se na dobra namenjena dobrovoljnim davaocima krvi.

U okviru ovih poslova vrši se prijem dobara u magacin, njihovo izdavanje iz magacina Zavoda i dokumentovanje izvršenih aktivnosti. Ovi poslovi zahtevaju uredno vođenje evidencija, kontrolu stanja i odgovoran odnos prema materijalu koji se koristi u radu Zavoda.

Pored magacinskih poslova, obavljaju se i aktivnosti kontrole i nadzora nad funkcionisanjem toplotnih, vodovodnih i kanalizacionih instalacija Zavoda, kao i vođenje prateće dokumentacije u vezi sa održavanjem nemedicinske opreme.

U okviru ovog dela rada vrši se i kontrola i popravka sitnog inventara, kao i drugi srodni poslovi koji doprinose tehničkoj i materijalnoj podršci funkcionisanju Zavoda.

Održavanje higijene prostora

Održavanje higijene prostora u kojima se pružaju zdravstvene usluge predstavlja važan deo svakodnevnog funkcionisanja Zavoda. Ovi poslovi doprinose urednosti, bezbednosti i pravilnom održavanju radnog okruženja u prostorijama Zavoda i njegovom neposrednom okruženju.

U okviru ovih aktivnosti vrši se priprema materijala potrebnog za rad, praćenje ispravnosti sredstava za rad, vođenje izveštaja o sredstvima potrebnim za rad i trebovanje materijala za održavanje čistoće.

Poslovi obuhvataju održavanje higijene u svim prostorijama Zavoda, kao i prostora oko Zavoda, uključujući glavni i sporedni ulaz i deo parking prostora kod sporednog ulaza.

Posebna pažnja posvećuje se pravilnom rukovanju otpadom i biohazardnim materijalom, u skladu sa radnim uputstvima, kao i njegovom odlaganju na za to predviđeno mesto.

Ovi poslovi imaju značajnu ulogu u očuvanju bezbednog, urednog i funkcionalnog radnog okruženja za zaposlene, dobrovoljne davaoce krvi i sve korisnike usluga Zavoda.

Priprema i serviranje zahvalnog obroka za dobrovoljne davaoce krvi

Priprema i serviranje zahvalnog obroka za dobrovoljne davaoce krvi predstavlja deo organizacione i tehničke podrške procesu dobrovoljnog davanja krvi. Ovi poslovi obavljaju se u Zavodu i na terenu, u skladu sa potrebama rada i organizacijom akcija.

U okviru ovih aktivnosti vrši se priprema materijala potrebnog za rad u Zavodu i na terenu, staranje o higijeni radnog prostora, praćenje ispravnosti aparata i prijava kvarova nadležnim licima.

Poseban deo rada odnosi se na pripremu i serviranje zahvalnog obroka dobrovoljnim davaocima krvi, kao i na brigu o davaocima tokom korišćenja zahvalnog obroka u Zavodu i na terenu.

U okviru ovih poslova vode se dnevni, mesečni i periodični izveštaji o potrošnji zahvalnih obroka. Takođe se priprema posluženje za radne sastanke i, po potrebi, učestvuje u utovaru i istovaru opreme za rad mobilne ekipe na terenu.

Ovaj segment rada ima značajnu podršku u očuvanju dobrog odnosa prema dobrovoljnim davaocima krvi i urednoj organizaciji akcija davanja krvi u Zavodu i na terenu.

Pranje i sterilisanje laboratorijskog posuđa

Pranje i sterilisanje laboratorijskog posuđa predstavlja važan tehničko-pomoćni proces u okviru rada Zavoda. Ovi poslovi obezbeđuju da laboratorijsko posuđe bude pravilno pripremljeno, oprano, sterilisano i dostavljeno laboratorijama za dalji rad.

U okviru ovih aktivnosti vrši se priprema materijala potrebnog za rad, staranje o higijeni radnog prostora, praćenje ispravnosti opreme i aparata za rad, kao i prijava kvarova licu zaduženom za održavanje medicinske opreme.

Poslovi obuhvataju pranje i sterilisanje laboratorijskog posuđa, kao i distribuciju opranog i sterilisanog posuđa u laboratorije.

Posebna pažnja posvećuje se pravilnom rukovanju biohazardnim materijalom i otpadom, u skladu sa radnim uputstvima, kao i dostavljanju takvog materijala na uništavanje.

Ovaj deo rada je značajan za podršku laboratorijskim procesima, očuvanje higijenskih i bezbednosnih uslova i redovno funkcionisanje organizacionih jedinica Zavoda.

Transport i logistika predstavljaju jedan od ključnih operativnih oslonaca Zavoda za transfuziju krvi Vojvodine.

Iako se ovaj segment rada često odvija daleko od očiju javnosti, bez dobro organizovanog voznog parka ne bi bilo moguće svakodnevno sprovođenje akcija dobrovoljnog davanja krvi, dopremanje prikupljene krvi, transport krvnih produkata, uzoraka, opreme i pratećeg materijala. Rad voznog parka direktno je povezan sa osnovnom misijom Zavoda — da krv i krvni produkti budu dostupni pacijentima onda kada su im potrebni. Zbog toga transport nije samo tehnička podrška, već važan deo sistema koji obezbeđuje kontinuitet, tačnost, bezbednost i pouzdanost u lancu transfuzijske delatnosti.

kamion-budi-davalac

Poslove transporta i logistike vodi Vladimir Ilić, rukovodilac poslova transporta i logistike. U svakodnevnom radu voznog parka učestvuju vozači Predrag Lazić, Siniša Ilić, Goran Tomić, Zoran Ilić, Tihomir Garić i Bojan Barjaktarović. Njihov posao zahteva odgovornost, preciznost, dobru koordinaciju i spremnost da se odgovori na potrebe Zavoda, zdravstvenih ustanova i terenskih ekipa širom Vojvodine.

Vozni park Zavoda prilagođen je specifičnim zahtevima transfuzijske službe. U njegovom sastavu nalazi se šest kombi vozila namenjenih za akcije dobrovoljnog davanja krvi na teritoriji Vojvodine. Ova vozila omogućavaju prevoz ekipa, opreme i celokupnog pratećeg materijala neophodnog za rad na terenu: kreveta, vaga, kesa za krv, epruveta i druge opreme koja se koristi tokom akcija prikupljanja krvi.

Posebno mesto u voznom parku ima transfuzijomobil, namensko vozilo prilagođeno za prikupljanje krvi. Reč je o vozilu koje je opremljeno tako da omogućava organizovanje akcije davanja krvi u uređenom prostoru, sa mestima za davaoce i posebnom kabinom za lekarski pregled. Na taj način Zavod može da bude bliže građanima, radnim organizacijama, lokalnim zajednicama i svim mestima na kojima se organizuju akcije dobrovoljnog davanja krvi.

Pored kombi vozila i transfuzijomobila, Zavod koristi i manja službena vozila za svakodnevne potrebe sistema. Ona se koriste za transport krvi, krvnih produkata, plazme, uzoraka, analiza, dokumentacije, materijala i za obavljanje administrativnih i logističkih poslova koji prate funkcionisanje ustanove.

Obim posla najbolje pokazuje kilometraža koju vozila svakodnevno prelaze. Vozni park Zavoda mesečno pređe više od 20.000 kilometara, što na godišnjem nivou znači više od 240.000 kilometara. Iza tog broja stoje svakodnevni odlasci na teren, povratak prikupljene krvi u Zavod, transport materijala i stalna povezanost sa zdravstvenim ustanovama i lokalnim zajednicama.

Terenski rad zahteva visok stepen organizacije. Ekipe Zavoda odlaze na različite lokacije, često i u udaljena mesta širom Vojvodine. Nakon završene akcije, vozila se vraćaju u Zavod, jer je pravovremeni povratak prikupljene krvi važan za dalju obradu, testiranje i proizvodnju krvnih komponenti. Upravo zbog toga transport mora biti pouzdan, dobro planiran i usklađen sa radom medicinskih i laboratorijskih službi.

Rad transporta i logistike posebno je važan kada se sagleda teritorija koju Zavod pokriva. Vojvodina je široko područje, sa velikim brojem gradova, opština i naseljenih mesta. Da bi akcije dobrovoljnog davanja krvi bile dostupne građanima, neophodno je da vozni park bude spreman, tehnički ispravan i organizovan tako da podrži rad ekipa na terenu.

Briga o vozilima obuhvata redovno održavanje, servisiranje, planiranje raspoloživosti i reagovanje u situacijama kada je potrebno obezbediti vozilo za terensku akciju ili drugi hitan logistički zadatak. Svako kašnjenje ili tehnički problem može uticati na organizaciju terena, zbog čega ovaj deo rada zahteva stalnu pažnju, operativnu disciplinu i dobru koordinaciju.

Transport i logistika povezuju sve ključne tačke transfuzijskog sistema: davaoca krvi, terensku ekipu, laboratoriju, odeljenja za obradu krvi, izdavanje krvnih produkata i zdravstvene ustanove koje zbrinjavaju pacijente. U tom lancu nema nevažnog koraka. Svako vozilo, svaka ruta i svaki povratak sa terena deo su procesa koji na kraju omogućava da pacijent dobije bezbedan krvni produkt.

Zahvaljujući radu voznog parka, Zavod za transfuziju krvi Vojvodine može da organizuje akcije davanja krvi širom pokrajine, da brzo i odgovorno transportuje prikupljenu krv i da obezbedi stabilnu logističku podršku celom sistemu. To je posao koji se često ne vidi, ali bez njega nema efikasne, dostupne i pouzdane transfuzijske službe.

Transport i logistika zato predstavljaju tihu, ali nezamenljivu operativnu snagu Zavoda — službu koja svakog dana omogućava da humanost davalaca krvi stigne do pacijenata kojima je najpotrebnija.