S ciljem da se za sve pacijente obezbede adekvatne količine bezbedne krvi i produkata od krvi, na Odeljenju za prikupljanje krvi rad se organizuje uz poštovanje Zakona o transfuzijskoj medicini i pravilnika koji su u skladu sa preporukama Svetske zdravstvene organizacije, Saveta Evrope i nacionalnim standardima koje je usvojila Republička stručna komisija za transfuziju krvi 2006. godine.
Preporuke podrazumevaju pripremu akcija davanja krvi, obezbeđivanje adekvatnih uslova rada u kojima se akcije sprovode, potrebne resurse za standardnu mobilnu ekipu, popunjavanje Upitnika za davaoce krvi, selekciju davalaca prema indikacijama za davanje krvi, sprovođenje medicinskih kriterijuma za privremeno ili trajno odbijanje davalaca krvi, kao i sprovođenje svih procedura od dolaska davaoca do njegovog odlaska nakon davanja krvi.
Primena Upitnika za davaoce krvi datira od 2003. godine. Od tada je u nekoliko navrata redizajniran i inoviran, a poslednji put 2019. godine. Kontinuirano se radi i na usavršavanju srednjeg i visokog medicinskog kadra.
Poštujući Zakon o transfuzijskoj medicini, potrebno je da potencijalni davaoci krvi, državljani Republike Srbije, prilikom prijavljivanja pokažu na uvid lični dokument sa slikom i matičnim brojem.
Potencijalni davaoci krvi koji su strani državljani, rezidenti u Srbiji duže od šest meseci, pored toga na uvid pokazuju i dokument o privremenom boravištu u Srbiji.
Davalac krvi može biti svaka zdrava odrasla osoba, starosti od 18 do 65 godina, kod koje se lekarskim pregledom i proverom krvne slike, odnosno nivoa hemoglobina, utvrdi da davanje krvi neće ugroziti ni nju, niti osobu kojoj bi se ta krv primenila. To znači da je potrebno da se zadovolje sledeći kriterijumi:
